Vorige week was het een jaar geleden dat ik in het diepe sprong en @SanneW registreerde bij de kamer van koophandel. Tijd voor een terugblik, hoe is dat eerste jaar bevallen?

Opdrachttechnisch gezien, heb ik niet te klagen gehad. Ik draaide mooie interim klussen bij Layar, Margriet en Libelle. Deed kleinere -maar zeker niet minder leuke klussen- voor o.a Ambo | Anthos, Pelican Hearst en Roamler. Gaf veel workshops en presentaties bij o.a. Sanoma, Weekbladpers en Bladwijzer. Schreef columns en artikelen over social media en leverde pasgeleden mijn eerste digipagina in bij tijdschrift Zin.

Het afgelopen jaar heb ik bovendien mijzelf beter leren kennen dan alle 10 ervaringsjaren daarvoor. Ik kreeg mijn eerste teleurstellingen en afwijzingen te verwerken. Dat deed meer *au* dan ik had verwacht. Maar ik leerde ook dat het erbij hoort. Ik heb leren dealen met de ‘onzekerheid’ tussen twee opdrachten en vind die vrijheid nu eigenlijk leuker dan ik had verwacht.

Freelancen is een beetje als naar een pretpark gaan. Je verheugt je op de achtbaan. Tijdens de rit zijn de pieken hoger en de valpartijen dieper dan je gedacht had. Maar als je eenmaal weer aan de kant staat is de adrenaline kick enorm. Even wachten tot de misselijkheid gezakt is en hup: weer gaan met die banaan.

Tot nu toe bevond ik me dan ook in een luxepositie en gleed ik als vanzelf van het één in het ander. Zo heb ik ook gemerkt hoe sterk mijn netwerk is.

De laatste weken waren even ingewikkeld. Wegens persoonlijke omstandigheden heb ik de plannen met Mobylizr even in de ijskast moeten zetten. Balen, maar helaas heb je het in het leven niet altijd voor het uitzoeken. Het opstarten van een eigen bureau vergt +100% inzet en evenveel werkuren in de week. Qua timing valt dat niet goed samen met een aantal persoonlijke aspecten in mijn leven. Werk en privé moeten wel te combineren zijn. Als ZZP’er combineert dat nu goed. Gelukkig liggen de plannen slechts beperkt in de ijskast en blijft mijn samenwerking met @Markies intact, zij het in een iets andere vorm. 

Om die reden ben ik dan ook bezig met het betrekken van een eigen kantoortje in het oude belastingkantoor in Haarlem.

Goed, genoeg over mij. Na een jaar als ZZP’er is het ook wel tijd voor een stukje advies. Daarom van mij zes tips voor iedere beginnende (of aankomende) zelfstandige. Doe er je voordeel mee!

1. Kies je tarief
Het is misschien wel het moeilijkste aan voor jezelf beginnen. Weten wat je ervoor kunt vragen. Bereken om te beginnen eerst uit hoeveel je nodig hebt. Daarvoor zijn online verschillende tools te vinden. Bijvoorbeeld deze op zzptarief.nl.

Daarnaast klinkt het misschien onhollands: maar durf te vragen aan bekende freelancers in jouw vakgebied met een vergelijkbare staat van dienst. De meesten vinden het helemaal niet erg om dit met je te delen. Maak in ruil een (geanonimiseerd) overzicht en stuur dit rond onder de ondervraagden. 

Bepaal vervolgens je basistarief en bedenk ook alvast onder welke omstandigheden met hoeveel procent je je tarief kunt laten zakken. Bijvoorbeeld bij langere opdrachten die fulltime duren.

2. Zoek een accountant en zet samen een basisadministratie op

Sommige accountants werken met digitale administratietools, anderen hebben liever ‘gewoon’ een stapel bonnen, of een overzicht per mail. Hoe dan ook: hou zelf óók een basisadministratie bij van je uitgaven, inkomsten, offertes en facturen. Vergeet niet je uren te noteren en eventueel de gemaakte kilometers. Maar ook hierbij hoef jezelf het wiel niet uit te vinden en is het helemaal niet gek om bevriende zzp’ers om voorbeelden te vragen. Oh ja, wat een accountant kost? Reken op zo’n €500 - €1000 per jaar. Afhankelijk van wat je zelf kunt en wat je aan hem overlaat natuurlijk. 

3. Alleen werken is eenzaam
Of je nu interim klussen doet of vanaf huis (of kantoor) een dienst of een product levert, alleen werken is eenzaam. Maar dat je geen echte collega’s hebt, wil natuurlijk niet zeggen dat je deze niet kunt imiteren. Zo houden een bevriende journaliste en ik op zeer regelmatige basis ‘skypekantoor’, wat inhoudt dat we allebei thuis aan het werk zijn, Skype open hebben staan en tegen elkaar aanzeuren over het weer, of het laatste bericht op Nu.nl. We eten samen broodjes en drinken gezamenlijk koffie. 

4. Gebruik de kracht van je netwerk
Alle klussen die ik het afgelopen jaar gedaan heb, kwamen uiteindelijk vanuit ‘het netwerk’, bij mij terecht. Daarbij kwam mijn zorgvuldig via Twitter opgebouwde netwerk natuurlijk van pas, maar juist ook alle personen waar ik in het verleden al mee werkte hebben een belangrijke rol gespeeld. Mijn belangrijkste tip op dit gebied: houd het persoonlijk. Zo bezocht ik nauwelijks netwerkborrels, verstuurde géén enkele bulkmail en dronk ik ook geen 101 keer koffie met mensen die ik eigenlijk (nog) niet kende. Wel was ik open en eerlijk tegen mensen die ik vertrouwde en stuurde ik (persoonlijke!) mails en reacties rond. Ik ben altijd erg secuur geweest in het bijhouden van mijn LinkedIn netwerk. Daar pluk ik nu de vruchten van. En hetzelfde geldt voor mijn eerlijkheid op Twitter, ook op de dagen dat het even tegenzit.

5. Vraag om recommendations
Evengoed misschien niet heel Hollands, maar er is niks mis mee om een tevreden klant actief om een recommendation of referentie te vragen. Nee heb je, ja kun je krijgen. Wees zelf evengoed loyaal in het weggeven van recommendations aan jouw leveranciers. Maar denk erom: dit is géén ruilhandel!

6. Vertrouw op één: je boerenverstand en twee: je intuïtie
Zeker als je vrouw bent. Niet altijd makkelijk. We zijn allemaal onzekere dodo’s. Zelfs de meest krachtige powervrouw heeft ergens een onzekere kern verstopt onder haar laag foundation. Er is één persoon die je het allerbeste kunt vertrouwen en dat ben jezelf. Durf daarop te rekenen. Ook als het even moeilijk is. En hoezo proberen we allemaal die onzekerheden zo angstvallig te verstoppen? Door het tonen van je mindere kanten worden we toch alleen maar een sympathieker, betrouwbaarder en eerlijker persoon?

Welke tips missen nog? Zijn er tips die jullie mij voor het tweede jaar mee willen geven?